چگونه فایل‌های Word را به صورت PDF ذخیره کنیم؟!

word-to-pdf

هرگاه بخواهیم فایلی را ذخیره کنیم که بعدا بتوانیم به راحتی آن را مشاهده کرده و یا اینکه در اینترنت به اشتراک بگذاریم، فایل‌های PDF، مناسب‌ترین گزینه برای ما هستند. این پسوند، به کاربران اجازه می‌دهد تا اسناد خود را بدون دست‌خوردگی و قالبی دل خواه ذخیره کنند و به سایر کاربران نیز امکان می‌دهد تا این فایل را به راحتی در هر سیستمی اجرا کرده و مشاهده نمایند. به همین دلیل، ذخیره نسخه‌های نهایی فایل‌های ورد شما به صورت PDF می‌تواند یکی از بهترین ایده‌های موجود باشد.

در اینجا، نشان می‌دهیم که چه گونه می‌توان در نرم‌افزار Word ورژن‌های 2010 و 2013، اسناد را به صورت PDF ذخیره کرد.

ذخیره فایل Word با پسوند PDF در نرم‌افزار Word2010

1- مطلب و یا سند خود را تهیه کنید.

2- بر روی گزینه File کلیک کرده و سپس گزینه Save As را انتخاب کنید.

3- نامی برای فایل خود انتخاب نمایید. دقت کنید نامی که انتخاب می‌کنید آسان و قابل‌ فهم باشد، انتخاب نامی با استفاده از اعداد و یا حروف نامشخص، شانس شما را برای باز کردن این فایل در آینده کم می‌کند یا حتی ممکن است، هنگام ارسال آن از طریق ایمیل شما را به زحمت بیندازد.

4- گزینه Save as a Type را انتخاب کرده و سپس گزینه PDF را انتخاب نمایید.

5- همچنین از گزینه Standard می‌توانید برای پرینت و یا نشر در اینترنت و یا از گزینه Minimum فقط جهت نشر در اینترنت استفاده کنید.

6- بر روی گزینه Save کلیک کنید.

ذخیره فایل Word به صورت PDF در نرم‌افزار Word 2013

1- مطلب و یا سندی که بخواهید در آینده از آن پرینت بگیرید، تهیه کنید.

2- گزینه File و سپس Export را انتخاب کنید.

3- از منوی بازشده، گزینه  Create PDF/XPS را برگزینید.

4- گزینه Publish را انتخاب کنید.

نرم افزار ورد، یک فایل PDF را از فایل اصلی شما ایجاد کرده و به طور پیش‌فرض با همان اسم قبلی، در فولدر فعلی ذخیره می‌کند.

مواردی که به در هنگام ایجاد فایل PDF باید به خاطر بسپارید:

1- عدم قابلیت ویرایش فایل

فایل ایجادشده، قابلیت ویرایش و ادیت مجدد را نخواهد داشت. آن هم به این دلیل که فایل ایجادشده، در واقع نوعی طرح و عکس از فایل اصلی شماست. پس معمولا زمانی فایل PDF را ذخیره کنید که ویرایش نسخه نهایی آن به پایان رسیده است. به این ترتیب ویرایش مجدد این فایل بسیار سخت خواهد بود. پس بهتر است، قبل از تبدیل فایل اصلی خود به فرمت PDF، دقیقا آن چیزی را که می‌خواهید ایجاد کرده و تمام ایرادات را بر طرف کنید.

2- ساده‌ترین راه ویرایش

 ساده‌ترین راه ویرایش یک فایل PDF، ویرایش و ادیت فایل اصلی ورد و سپس ذخیره مجدد آن با پسوند PDF است. شما می‌توانید از یک اسم شبیه استفاده کرده و هنگام ذخیره، تنها فایل جدید را با فایل قدیمی جایگزین کنید. اگر فایل قدیمی را در فضای اینترنت آپلود کردید، می‌توانید به راحتی فایل جدید را با آن جایگزین کنید.

3- باز کردن فایل PDF و تبدیل آن به فایل Word

برای انجام این کار در مایکروسافت ورد 2013، ابتدا گزینه File و سپس گزینه open را انتخاب نمایید و فایل PDF مورد نظر را باز کنید. در اینجا فایل مورد نظر باید به پسوند ورد تبدیل‌شده و تمامی متون و عکس‌های موجود در فایل به راحتی باز شود. البته احتمال دارد که برخی ویژگی‌های این نوع فرمت غیرفعال باشد که باید برای فعال شدن و درست کار کردن آن، برخی تنظیمات اعمال شود.

4- اطمینان از فرمت صحیح فایل PDF قبل از ارسال

دقت کنید که تمامی موارد مربوط به قالب‌بندی فایل و یا مشکلات موجود در خصوص فضاهای خالی بین کلمات و… رفع شده باشد. فایل نهایی باید کاملا شبیه فایل اصلی شما باشد.

دانستنی سامسونگ ، سامسونگ فقط یک شرکت تولید کننده دارد

ممکن است شما دوست داشته باشید
101 دیدگاه
  1. سحر نجفی می گوید

    واقعا ممنونم خیلی نیاز داشتم

  2. فاتمه می گوید

    تشکر عالی و مفید

    موافقم ۲
  3. خسته می گوید

    از شما واقعا ممنونم خیلی مفید بود

    موافقم ۳
  4. پگاه می گوید

    سلام برای من روش اول گزینه pdf رو ندارم تو روش دوم هم اصلا گزینه file رو پیدا نکردم

    موافقم ۲
  5. داداش بزرگ می گوید

    دوستانی که هنوز با ۲۰۰۷ کار میکنن با نضب افزونه مخصوص مشکلشون حل میشه

  6. محمد می گوید

    سلام وقتی این کار رو میکنم عکس ها از ورد به پی دی اف منتقل نمیشه!لطفا راهنمائی بفرمائید.

    موافقم ۳
  7. مژگان می گوید

    چگونه در سیتمهایی که آفیس ۲۰۰۷ هستند فایل worfd را به pdf فقط خواندنی تبدیل کنیم ؟؟؟؟؟؟؟؟؟با تشکر

    موافقم ۲
    مخالفم ۲
  8. مریم می گوید

    سلام. وقتتون بخیر. چطور میتونم یک فایل اکسل که طولانی هست رو تو یک صفحه پی دی اف جا بدم؟ ممنون میشم زودتر راهنمایی کنید

    موافقم ۲
  9. دان می گوید

    سلام وقت بخیر
    هنگام سیو کردن ورد به پی دی اف عکس ها و لوگو افت کیفیت پیدا می کنه و پکسیل پکسیل میشه.
    از نرم افزارهای پی دی اف میکر استفاده کردم…
    در آپشن ورد ۳۳۰DPI گذاشتم…
    فرمت عکس ها(TIF,PNG) رو تغییر دادم ….
    اما بازم بی کیفیت میشه…
    آیا نرم افزار یا راه حلی هست؟

    موافقم ۱
  10. h.a می گوید

    سلام متن ورد من یه نمودار داره که وقتی تبدیل به پی دی اف میکنم نمودار رو نشون نمیده و کلا حذف میشه …چکارش کنم؟؟؟؟؟

  11. ساحل می گوید

    عالی بود مرسی 🙂

    موافقم ۲
    مخالفم ۱
  12. A.h می گوید

    می بخشید وقتی save as pdf رو می زنم ارور میده که word couldn’t send mail because of MAPI failure:login failur میشه بگید چی کار باید بکنم ؟

    موافقم ۱
  13. Esmaeili.Me می گوید

    ,وقی میخواهم فایل ورد را پی دی اف کنم این پیغام خطا میده.
    the export failed due to an unexpected error
    بمن راهنمایی میکنید ممنون

    موافقم ۷
    مخالفم ۲
  14. blackberry می گوید

    عالی بود خیلی کمک کرد ممنون

    موافقم ۲
    مخالفم ۱
  15. عباس اردلان می گوید

    دمتون گرم،،برای من که خیلی مفید بود و وقتی به صفحتون سر زدم ،مشکلم حل شد…موفق و سلامت باشید

    موافقم ۳
  16. عباس می گوید

    خیلی عالی و مفید بود .استفاده کردم ممنون

    موافقم ۲
  17. سارو می گوید

    بسیار عالی عزیزم

    موافقم ۲
    مخالفم ۱
  18. رامین می گوید

    عالی بود ممنون از راهنمایی شما

    موافقم ۳
  19. SIMA می گوید

    عالی بود و موفق باشید

    موافقم ۱
  20. ماندرلا می گوید

    خوب بود بد نبود 🙂 ولی بازم مرسی

    موافقم ۱
  21. محمد می گوید

    مرسی اززحماتتون

    موافقم ۱
  22. نازی می گوید

    سلام
    لطفا راهنمایی کنید چرا برنامه word من گزینه pdf نداره ؟

    موافقم ۱
  23. امیر می گوید

    عالی بود ممنون

    موافقم ۲
  24. مجید می گوید

    واقعا از توضیحات شما بسیار ممنونم.

    موافقم ۲
  25. علی می گوید

    باز هم از این برنامه ها بگذارید فراوان تشکر می کنم

    موافقم ۲
  26. علی می گوید

    آفرین بر شما خدا شما را به سلامت بدارد

    موافقم ۳
  27. کوثر می گوید

    سلام خدا خیرتون بده کارم راه افتاد.

    موافقم ۳
  28. ولی می گوید

    ممنون.

    موافقم ۱
  29. salehi می گوید

    mamnon ali bood

  30. basir می گوید

    عااالییی و کاربردی
    ممنون

    موافقم ۱
  31. ستاره می گوید

    من وقتی فایل پایان نامه ام رو به پی دی اف تبدیل میکنم، بعد از چند صفحه شماره های رفرنس توی پاورقی تغییر می کنه، مثلا همش میشه ۲ یا همه میشه ۳، هرجا از صفحه هم که دلش بخواد عدد میندازه، ۰ ۴ ۳ هرچی که دوست داشته باشه. چرااا؟

    موافقم ۳
  32. سینا می گوید

    واسه من که واقعا مفید بود ممنون

    موافقم ۲
  33. طهمزی می گوید

    باسلام وخسته نباشید
    من که خیلی استفاده کردم خیلی ممنونم

    موافقم ۲
  34. سامان می گوید

    سلام.فایل رو دانلود کردم.حالا باید چکار کنم که وورد ۲۰۰۷ به پی دی اف تبدیل کنه
    یعنی باید این فایل رو که دانلود کردم کجا کپی کنم

نوشتن دیدگاه

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دیدگاه شما پس از بررسی توسط تحریریه منتشر خواهد شد.