اپلیکیشن Google Tasks همیشه در دسته ابزارهای ساده و مینیمال مدیریت کارها قرار میگرفت؛ سبک، یکپارچه با اندروید و هماهنگ با Google Calendar. اما همین سادگی برای بسیاری از کاربران، بهخصوص در مقایسه با اپهای حرفهای مثل Todoist و TickTick، کمی محدودکننده بود. حالا گوگل با اضافه کردن یک قابلیت مهم، سعی کرده این فاصله را کمی کمتر کند.
گوگل بهتازگی در حال عرضه قابلیت جدیدی به نام «ددلاین» (Deadline) در اپ Google Tasks است. تا قبل از این، شما تنها میتوانستید برای هر کار یک تاریخ و در صورت نیاز یک زمان مشخص کنید؛ چیزی شبیه یک یادآور یا موعد انجام کار. اما ددلاین قرار است نقش «خط پایان» را بازی کند؛ یعنی تاریخی که تا آن روز باید کار را تمام کرده باشید.
تصور کنید در حال آماده شدن برای یک جلسه مهم کاری هستید یا باید تا روز مشخصی یک گزارش را نهایی کنید. در این حالت، داشتن یک ددلاین واضح به شما کمک میکند بهتر برنامهریزی کنید و کارهای حساس را از بقیه جدا کنید. گوگل دقیقاً برای چنین سناریوهایی این ویژگی را به Google Tasks اضافه کرده است.
چرا برخی کاربران میگویند این ویژگی نصفهنیمه است؟
با وجود هیجان اولیه، همه از نحوه پیادهسازی ددلاین در Google Tasks راضی نیستند. گزارشها نشان میدهد که این قابلیت فعلاً فقط اجازه انتخاب «تاریخ» را میدهد، نه «زمان» دقیق. یعنی اگر کاری باید مثلاً ساعت ۶ عصر دقیقاً تحویل شود، شما نمیتوانید این سطح از جزئیات را در بخش ددلاین ثبت کنید.
نکته اینجاست که بسیاری از رقبای Google Tasks سالهاست امکان تنظیم ددلاین با تاریخ و ساعت دقیق را به شکل کامل ارائه میدهند. اپهایی مثل Todoist و TickTick علاوه بر ددلاین، امکانات پیشرفتهای مثل اولویتبندی، دستهبندی هوشمند، و یادآوریهای چندمرحلهای دارند. در مقایسه با آنها، ویژگی جدید گوگل هنوز کمی «خام» به نظر میرسد.
با این حال، اگر شما از Google Tasks بهخاطر سادگی یا بهخاطر اتصال مستقیم به Google Calendar استفاده میکنید، همین پیادهسازی اولیه هم میتواند مفید باشد. حداقل حالا میتوانید برای کارهای مهم خود یک تاریخ قطعی پایان تعیین کنید و آن را در کنار رویدادهای تقویم خود ببینید.
رولاوت تدریجی؛ چرا هنوز این قابلیت را نمیبینید؟
گوگل این ویژگی را بهصورت سرور-ساید (server-side) فعال میکند؛ یعنی لازم نیست حتماً اپلیکیشن Google Tasks را از پلیاستور آپدیت کنید تا آن را ببینید. فعالسازی از سمت سرورهای گوگل انجام میشود و به همین دلیل، همه کاربران همزمان به آن دسترسی پیدا نمیکنند.
در حال حاضر، ددلاین بهتدریج در نسخه موبایل Google Tasks و همچنین نسخه تحت وب در حال ظاهر شدن است. اگر هنوز این گزینه را در حساب خود نمیبینید، موضوع غیرعادی نیست؛ فقط باید کمی صبر کنید. فعال شدن این قابلیت میتواند در روزها یا حتی هفتههای آینده برای حساب شما اتفاق بیفتد.
تا آن زمان، همچنان میتوانید از همان قابلیتهای فعلی مثل تعیین تاریخ و زمان برای کارها، و همگامسازی آنها با Google Calendar استفاده کنید. اما اگر مدیریت حرفهایتر کارها و تسکها برایتان اهمیت دارد، احتمالاً خبر اضافه شدن ددلاین—even با این محدودیتها—یک قدم رو به جلو محسوب میشود.
Google Tasks هنوز برای چه کسانی بهترین گزینه است؟
با وجود تمام انتقادها، Google Tasks هنوز برای گروهی از کاربران انتخاب منطقی و کاربردی به حساب میآید:
- کاربرانی که در اکوسیستم گوگل زندگی میکنند: اگر هر روز با Gmail، Google Calendar و Google Drive کار میکنید، داشتن یک اپ تسکمنیجر سبک و یکپارچه مزیت بزرگی است.
- افرادی که سادگی را به انبوه قابلیتها ترجیح میدهند: اگر فقط یک لیست کارهای روزانه میخواهید و بهدنبال ویژگیهای پیچیده نیستید، Google Tasks همچنان مناسب است.
- کاربرانی که میخواهند کارها را با تقویم خود هماهنگ ببینند: نمایش تسکها در Google Calendar، مخصوصاً برای مدیریت روزهای شلوغ کاری، یکی از برگهای برنده این سرویس است.
با اضافه شدن ددلاین—even در نسخه ساده فعلی—Google Tasks یک قدم دیگر به سمت تبدیل شدن به یک ابزار جدیتر در دنیای مدیریت کارها برمیدارد. حالا باید دید گوگل در بهروزرسانیهای بعدی، امکان تنظیم ساعت دقیق و شاید قابلیتهای پیشرفتهتر را هم به این سرویس اضافه میکند یا نه.
