گوگل کیپ یک برنامه کاربردی چندمنظوره در زمینه یادداشت‌برداری و یادآوری موارد مهم است. هم‌اکنون نرم‌افزارهای قدرتمند بسیاری در زمینه یادداشت‌برداری و بهره‌مندی از قابلیت‌های مشابه در بازار عرضه شده‌اند، مانند برنامه Evernote؛ اما گوگل کیپ با توجه به نظر کاربران، در یادداشت‌برداری ساده و راحت است و درعین‌حال در انواع پلتفرم‌های مختلف، اعم از گوشی موبایل یا رایانه شخصی موجود است. علاوه بر این، در طراحی جدید جیمیل این برنامه افزوده شده و استفاده از آن رایگان است.
عموما گوگل کیپ برای خلاصه یادداشت یا لیست خرید و طراحی به کار می‌رود اما در به‌روزرسانی جدید آن، این فهرست‌بندی‌ها به 11 مورد کاربردی ارتقا داشته است.
در این برنامه زیرمجموعه‌های مختلفی از فهرست اصلی می‌توانید ایجاد کنید و بخش‌های موردنظر را در کنار هم نگه دارید.
ایجاد کردن فهرست، کار بسیار ساده‌ای است. در اینجا دو روش را ذکر می‌کنیم:
- هنگام استفاده از گوشی موبایل یا وب‌سایت این برنامه، فهرست موارد خود را دقیقا در نقطه‌ای که مدنظرتان است، بکشید و رها کنید. برای حذف کردن آنها نیز فهرست را به سمت چپ صفحه بکشید.
- اگر در وب‌سایت Google Keep یا پنل Google Keep در Gmail هستید و از صفحه‌کلید استفاده می‌کنید، برای واردکردن فهرست موارد از کلید ترکیبی ctrl+] و برای حذفش Ctrl+[ را نگه دارید.
ویژگی ساختن زیرمجموعه‌ها در Google Task ایجاد شده بود، اما گوگل کیپ این قابلیت را نداشت. هم‌اکنون گوگل کیپ نیز این ویژگی را خیلی بهتر از Google Task ایجاد کرده است.
اما همچنان گوگل کیپ نیاز به ایجاد قابلیت‌های جدید دارد، رنگ سیاه و سفید، یادآوری متعدد برای یادداشت‌ها و اینکه کاربران بتوانند موارد خود را روی یادداشتی مستقل و جداگانه بنویسند، ازجمله مواردی است که نیازمند توجه است. اگر گوگل کیپ تمام این ویژگی‌ها را ایجاد کند، سبب با Google Assistant یکپارچه خواهد شد و یک مجموعه بی‌نظیر و بی‌عیب و نقص را به ارمغان خواهد آورد.
