گوگل قابلیت Take Notes for Me را در Google Meet گسترش داده است تا کاربران بتوانند از هوش مصنوعی برای ثبت و خلاصهسازی جلسات حضوری نیز استفاده کنند. این قابلیت که پیشتر به جلسات آنلاین محدود بود، اکنون در نسخههای اندروید، iOS و وب در دسترس قرار گرفته است.
گوگل پیشتر ابزار یادداشتبرداری هوشمند خود را برای تماسهای ویدیویی ارائه کرده بود، اما اکنون دامنه استفاده از آن را به مکالمات حضوری در محیطهای کاری نیز گسترش داده است. به این ترتیب، کاربران میتوانند بدون نیاز به یادداشتبرداری دستی، محتوای جلسه و وظایف مطرحشده را ثبت کنند.
یادداشتبرداری هوشمند در جلسات حضوری چگونه کار میکند؟
کاربران اندروید و آیفون پس از ورود به Google Meet، گزینه جدیدی را برای فعالکردن قابلیت یادداشتبرداری مشاهده خواهند کرد. نسخه وب نیز با طراحی بهروزشده از طریق meet.google.com در دسترس است.
برای استفاده از قابلیت جدید، کافی است کاربر گزینه شروع یادداشتبرداری را فعال کند و دستگاه را در موقعیتی نزدیک به افراد حاضر در جلسه قرار دهد. سپس سیستم گفتوگو را دریافت و محتوای آن را با کمک هوش مصنوعی تحلیل میکند.
فرایند یادداشتبرداری را میتوان در هر زمان متوقف کرد یا بهطور کامل به پایان رساند. پس از اتمام جلسه، Google Meet محتوای گفتوگو را پردازش میکند و نتیجه را در قالب یک سند Google Docs در اختیار کاربر قرار میدهد.
این سند شامل متن جلسه، خلاصهای از مباحث مطرحشده و فهرست وظایف و اقدامات موردنیاز است. لینک سند نیز برای کاربران ایمیل میشود تا دسترسی به نتیجه جلسه آسان باشد.
محدودیتهای قابلیت Take Notes for Me
ابزار جدید گوگل در حال حاضر از یک زبان در هر جلسه پشتیبانی میکند. گوگل همچنین مدتزمان پیشنهادی برای استفاده از این قابلیت را حدود ۱۵ دقیقه اعلام کرده است.
دسترسی به قابلیت یادداشتبرداری هوشمند برای کاربران عادی به اشتراکهای Google AI Pro و Google AI Ultra نیاز دارد. این ویژگی همچنین برای برخی نسخههای سازمانی Google Workspace، از جمله Business Standard و Enterprise ارائه میشود.
افزودهشدن یادداشتبرداری جلسات حضوری به Google Meet میتواند کاربرد این سرویس را فراتر از تماسهای ویدیویی ببرد و بخشی از فرایند ثبت صورتجلسه و استخراج وظایف را به هوش مصنوعی بسپارد.
