یکی از بهترین سیستم‌های مدیریت منابع سازمانی که بصورت کاملا یکپارچه عمل می‌کند، SAP ERP محصولی از شرکت SAP است. SAP یکی از بزرگترین شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار در دنیا است.
سیستم‌های طراحی شده توسط شرکت SAP اغلب صنایع را پوشش می‌دهند و در بالارفتن راندمان کار و افزایش سودآوری کمک شایانی به آن‌ها می‌کنند. باتوجه به حضور صنایع مختلف و کسب‌وکار‌های فعال در ایران، SAP ERP یک سیستم کارآمد برای کنترل اطلاعات مربوط به تمام مسائل شغلی و صنعتی محسوب می‌شود.
با توجه به کاربری این سیستم برای صنایع مختلف، می‌توان گفت تمام سازمان‌ها و کسب و کارها می‌توانند از SAP ERP متناسب با نیاز خود استفاده کنند. تجربه استقرار SAP در شرکت‌های بزرگ نشانگر توانمندی راهکارهای این شرکت است.
در این مطلب شما را با ERP مناسب سازمان‌های ایرانی آشنا می‌کنیم و با پاسخ به سوال آیا SAP ERP برای سازمان‌های ایرانی گزینه مناسبی است؟ شما را بیشتر با این موضوع آشنا خواهیم کرد.
ERPچیست؟
بهتر است بدانید که ERP مخفف واژه لاتین سیستم برنامه‌ریزی منابع انسانی بوده که می‌تواند شامل نیروی انسانی، مواد اولیه، سرمایه و هر چیزی که سازمان‌ها در اختیار دارند باشد. این سیستم نرم‌افزاری با یکپارچه کردن اطلاعات کسب‌وکارها در پیشبرد اهداف آن‌ها نقش داشته و مدیریت صحیح و بدون نقص را پیاده می‌کند.
ERP یک نرم‌افزار کاربردی درون سازمانی است که بر اساس نیازهای اساسی مجموعه‌ها و سازمان‌ها طراحی می‌شود. این سیستم انعطاف‌پذیر و اطلاعات محور، با مدیریت و کنترل موارد ضروری نظیر مدیریت مالی، اتصال به سایر مشاغل و ایجاد یک محیط سالم برای دریافت اطلاعات، باعث ایجاد ارزش افزوده سازمان‌ها می‌شود.
یک تعریف کلی از ERP می‌تواند راه حل نرم‌افزاری یکپارچه‌سازی فعالیت‌های سازمان‌ها در یک نرم‌افزار واحد باشد. حال باید ERP مناسب سازمان‌های ایرانی را شناخت و به کمک آن بهبود فعالیت‌ها را عملی کرد. از نرمافزارهای برتر در این زمینه می‌توان به SAP ERP، SAGE، ORACLE و … اشاره کرد.
اگرچه راهکارهای بومی مناسبی برای استفاده در سازمان‌های ایرانی وجود دارد، اما توانمندی و تکنولوژی به‌روز در محصولاتی همچون نرم افزار SAP ERP باعث شده است تا سازمان‌های بزرگ به آن توجه ویژه‌ای داشته باشند. با استفاده از این راهکار می‌توان فرایندهای کسب‌وکار را یکپارچه کرد.
این سیستم بواسطه برخورداری از ماژول‌های کاربردی متنوع و توانایی در پوشش دادن تمام مسائل کلیدی سازمان‌ها، برای استفاده در سازمان‌های ایرانی مناسب بوده و یک نیاز مبرم به‌حساب می‌آید. در ادامه ویژگی‌های ERP مناسب سازمان‌های ایرانی را با هم مرور می‌کنیم.
ویژگی‌های نرم افزار ERP مناسب در ایران
هر نرم افزار ویژگی‌های خاص خود را دارد و باید مطابق با نیازهای یک سازمان، بهترین مورد انتخاب شود. به نظر شما ERP مناسب سازمان‌های ایرانی باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟ برای اینکه نرم‌افزار ای آر پی بتواند به برآورده کردن نیازهای سازمانی دست یابد باید از ویژگی‌هایی که در ادامه ذکر می‌شود، برخوردار باشد.
- اولین ویژگی برخوردار بودن از انواع ماژول برای مدیریت مالی، پروژه، منابع انسانی و … است.
- مساله استقرار یکی از مهم‌ترین فازها در استفاده از ERP است که باید به آن توجه شود. به عنوان مثال شرکت Msys وظیفه پیاده‌سازی و استقرار SAP در ایران را بر عهده دارد.
- داشتن امکانات ویژه و خدمت‌های پس از فروش نیز بسیار اهمیت دارد.
- داشتن انعطاف‌پذیری لازم جهت هماهنگ کردن و تخصصی کردن آن برای کسب‌وکارها
- برخورداری از امکانات آموزشی برای یادگیری کار با این نرم‌افزار توسط افراد شاغل در سازمان
- بهرمندی از فضای ابری و امتیاز داشتن قدرت ذخیره سازی حجم بالایی از داده‌ها نیز از ویژگی‌های آن بشمار می‌آید. این ویژگی باعث می‌شود شما هر زمان که نیاز به اطلاعاتی در زمینه فعالیت‌های خود دارید بسهولت و در کمترین زمان به آن دسترسی داشته باشید.
- حفظ اطلاعات و داشتن امنیت بالا برای دسترسی به داده‌های موجود
- از ویژگی‌های نرم افزار ERP مناسب در ایران امکان توسعه و رشد این تکنولوژی همزمان با توسعه شرکت و سازمان است.
شرکت SAP با طراحی نرم راهکارهای ERP مناسب سازمان‌های بزرگ، این امکان را فراهم کرده است که سازمان‌های ایرانی نیز بتوانند در بخش‌های مختلف از آن استفاده کنند.
مزایای استفاده ERP در سازمان‌ها چیست؟
همه ارگان‌ها برای اینکه مدیریت بهتری در زمینه‌های مختلف کسب‌وکار خود داشته باشند، از راهکارهای مختلفی استفاده می‌کنند. شناخت ERP مناسب سازمان‌های ایرانی در کشور می‌تواند در این امر به بسیاری از مجموعه‌ها کمک کند. در ادامه به برخی از مزایای استفاده از ERP اشاره می‌کنیم تا شما نیز اطلاعات کاملی داشته باشید.
- کمک به نگرش کسب و کار و تجارت بین‌المللی با توجه به اطلاعات لحظه‌ای که توسط ERP دریافت می‌شود.
- کاهش هزینه‌های اضافه نسبت به سیستم مدیریت و حسابرسی ساده قدیمی
- بالا رفتن میزان همکاری در میان کسانی که در حال انتقال اطلاعات و ثبت قراردادهای مهم هستند.
- بهبود تمام عملکردها بهواسطه برخورداری از اطلاعات کامل و سریع
- کاهش ریسک به دلیل داشتن اطلاعات لازم در خصوص شرایط مالی و حسابرسی‌های مربوط به صنعت خود با استفاده از یکپارچگی داده‌ها
- کاهش هزینه‌های مربوط به مدیریت با توجه به کنترل فعالیت پرسنل و سازمان با بهره بردن از اطلاعات یکپارچه
: SAP S/4HANA محصولی از SAP
SAP S/4HANA که یکی از محصولات شرکت SAP است یک سیستم فوق‌العاده برای انجام اموری نظیر مدیریت مالی، مدیریت منابع انسانی و … طراحی می‌شود. این نرم‌افزار از یک فضای ذخیره سازی ابری امن و مدولار برخوردار است و از قدرت تجزیه و تحلیل بالا بهره می‌برد.
نرم افزار SAP S/4HANA این امکان را بوجود می‌آورد که در هرجایی که هستید، فعالیت خود را انجام داده و در سطح جهانی مطرح شوید. این سیستم برای استفاده راحت مخاطبین خود طراحی شده و مورد قبول در اکثر صنایع واقع شده است.
شرکت Msys ارائه دهنده راهکارهای SAP
در راستای ارتقاء سطح مدیریت سازمانی و کمک به بالا بردن کیفیت ارتباط میان پرسنل و دریافت داده‌های دقیق، شرکت Msys که ارائه دهنده راهکارهای SAP در ایران است، با ارائه خدمات ویژه کمک شایانی به مشاغل و سازمان‌های ایرانی می‌کند. این شرکت یکی از مجموعه‌هایی است که در زمینه استقرار سیستم‌های مدیریت سازمانی SAP در ایران بسیار تلاش کرده و یکی بزرگترین نمایندگی‌های عرضه این نرم‌افزار‌ها بشمار می‌آید.
این شرکت با پشتیبانی همه جانبه از نرمافزارهای عرضه شده و آموزش استفاده از آن خدمت بزرگی را در راستای هدفمندسازی فعالیت‌های صنایع مختلف کرده است. اگر برای خرید یک نرم‌افزار SAP ERP متناسب با کسب و کار خود اقدام کرده‌اید، شرکت Msys از فعالترین مجموعه‌های ارائه دهنده این خدمات محسوب می‌شود. شما می‌توانید با مراجعه به سایت این شرکت و ERP مناسب سازمان‌های ایرانی را بشناسید و سفارش خرید و پیاده سازی آن را در سیستم سازمانی خود انجام دهید.
