ویزای ژاپن یکی از قوی‌ترین روادید کشورهای آسیایی محسوب می‌شود که شرایط اخذ آن شاید در حد ویزای شنگن سخت نباشد؛ ولی سابقه سفری خوبی برای شما ایجاد می‌کند! اما در صورتی که درخواست ویزای ژاپن شما ریجکت شود تا 6 ماه قادر به درخواست دوباره این ویزا نیستید و این ویزا رفع ریجکتی ندارد! برای جلوگیری از چنین اتفاقی تلاش کردیم مهم‌ترین دلایل ریجکت این ویزا را برای شما بررسی کنیم.
ارائه پاسپورت با اعتبار زیر 6 ماه
برای اخذ ویزای ژاپن باید پاسپورتتان حداقل 6 ماه اعتبار داشته و دارای 2 صفحه خالی بدون هر گونه مهر و خط‌خوردگی باشد. متقاضیانی که پاسپورتشان 1 روز هم کمتر از این مدت زمان اعتبار داشته یا بدون صفحات خالی باشد قطعاً درخواست ویزایش رد می‌شود. در این‌گونه موارد اول پاسپورت خود را تعویض و بعد درخواست ویزا دهید.
استفاده از فرم قدیمی درخواست ویزا
فرم درخواست ویزای ژاپن به‌تازگی عوض شده و متقاضیانی که با فرم قدیمی درخواست خود را به سفارت این کشور ارائه دهند با ریجکتی پرونده مواجه می‌شوند!
ارائه مدارک ترجمه شده بدون مهر دادگستری
تمامی مدارک فارسی که برای اخذ ویزای ژاپن به سفارت این کشور تحویل می‌دهید باید به زبان انگلیسی توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شود و به تأییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه برسد. هر مدرکی بدون مهر تأییدیه این ارگان توسط سفارت ژاپن پذیرفته نخواهد شد و پرونده شما را با خطر ریجکتی مواجه خواهد کرد!
ارائه مدارک قدیمی و فاقد اعتبار
مدارک ترجمه شده برای ارائه به سفارت ژاپن حداکثر 3 ماه از تاریخ ترجمه و تأییدیه گرفتن اعتبار دارند و بعدازاین تاریخ تمامی آنها باید از دوباره ترجمه و تأیید شوند! البته بعضی از مدارک موردنیاز این ویزا مثل نامه ریزگردش حساب 3 ماه آخر از تاریخ صدور 5 روز بیشتر اعتبار ندارد و شما دقیقاً چند روز قبل از مراجعه به سفارت برای ارائه درخواست باید آن را از بخش بین‌الملل بانکی که حساب جاری دارید دریافت کنید.
ارائه نکردن مدارک شغلی و رضایت نامه مرخصی
برای دریافت روادید ژاپن به مدارک شغلی و رضایت نامه مرخصی کارفرما نیاز دارید. این کار به دلیل اثبات وابستگی به کشورتان و توانایی شما از نظر پرداخت هزینه‌های سفر است. افرادی که شغل ثابت دارند باید فیش حقوقی 3 ماه آخر و رضایت‌نامه مرخصی از طرف کارفرمایشان روی پرونده قرار دهند. از طرفی متقاضیان با شغل آزاد یا شرکت‌های خصوصی باید مدارک اظهارنامه مالیاتی 1 سال اخیر و قراردادهایی که با شرکت‌های خصوصی امضا کردند را به سفارت ژاپن ارائه دهند. ارائه‌نکردن این مدارک قطعاً پرونده شما را ریجکت می‌کند!
انتخاب نادرست نوع ویزا و هدف از سفر به ژاپن
در صورتی که هدف از سفرتان به ژاپن شرکت در یک همایش است یا در منزل یکی از اقوام خود اقامت داشته می‌کنید باید به جای ویزای توریستی نوع ویزای خود را تجاری یا دیدار از خانواده انتخاب نمایید. سفارت ژاپن در صورت تطابق نداشتن مدارک اقامتی با نوع ویزای درخواستی پرونده ویزا را ریجکت می‌کند! درصورتی‌که ویزا توریستی ژاپن درخواست کرده‌اید واچر، آدرس و تلفن هتل را در فرم درخواست یادداشت کنید تا افسر سفارت از هدف توریستی شما اطمینان حاصل کند.
ارائه نکرده فهرست متقاضیان ویزا به سفارت
اگر گروهی یا خانوادگی درخواست ویزای ژاپن می‌دهید، باید فرمی به نام “فهرست متقاضیان ویزا” (List of Visa Applicants) را تکمیل و در هنگام حضور در سفارت برای درخواست ویزا و رزرو وقت سفارت آن را ارائه دهید. افسر سفارت با این کار، گروهی بودن درخواست را تشخیص می‌دهد و تمامی پرونده‌ها را با هم و یک جا بررسی می‌کند!
در هنگام پر کردن این فرم دقت داشته باشید:
در بخش (relationship with the inviting person and guarantor) اگر ویزای توریستی درخواست می‌دهید کلمه N/A را حتماً بنویسید. ( این بخش برای افرادی است که از ژاپن دعوت کننده دارند)
فرم را بر روی کاغذ A4 به سفارت ارائه دهید، زیرا سفارت هیچ سایز کاغذ دیگری را از شما قبول نمی‌کند.
درخواست ویزای مولتی بدون سابقه سفری ژاپن یا کشورهای پیشرفته
درصورتی‌که سابقه اخذ روادید کشورهای پیشرفته مثل شنگن و ویزای ژاپن در 3 سال گذشته را نداشته‌اید، نمی‌توانید همان بار اول از سفارت این کشور درخواست ویزای مولتی کنید. این‌گونه درخواست‌ها از طرف افسر سفارت ژاپن به‌احتمال خیلی زیاد ریجکت می‌شوند. البته افرادی که از طرف یک شرکت ژاپنی دعوت‌نامه رسمی دارند و گردش حساب بالایی هم به سفارت ارائه می‌دهند می‌توانند شانس خوبی برای اخذ ویزای مولتی داشته باشند.
ارائه گردش حساب کم یا نامعتبر
گردش حساب 3 ماه اخری که به سفارت ارائه می‌دهد باید با نوع شغل شما مطابقت داشته باشد! بعضی از متقاضیان بدون شغل ثابت، گردش حساب بانکی کمی هم به سفارت ارائه می‌دهند که این موضوع خطر ریجکتی پرونده را افزایش می‌دهد. از طرفی سفارت ژاپن مدارک مالی و شغلی را با هم مطابقت می‌دهد و در صورتی که رابطه‌ای میان‌درآمد و شغل شما پیدا نکند دستور رد درخواست را می‌دهد. توجه داشته باشید که هر چه تعداد تراکنش‌های حساب شما بیشتر باشد، گردش حساب بهتری خواهید داشت. اگر گردش حساب بالایی ندارید مدت زمان کمتری برای اقامت درخواست بدهید. برای مثال به جای 30 روز، 10 روز درخواست مجوز اقامت کنید.
ارائه اطلاعات متناقض در پرونده درخواستی
مطمئن شوید اطلاعاتی که در فرم درخواست ویزای ژاپن می‌نویسید با سایر مدارک ویزای این کشور مطابقت داشته باشد. به‌عنوان‌مثال اگر در فرم درخواست ویزا مدت زمان سفر را 5 ذکر کرده‌اید در کاور لتر که همان برنامه سفرتان است مدت‌زمان را 15 روزه در نظر نگیرید. در صورتی که در فرم درخواست روادید گفته‌اید که در شرکت خاص فعالت می‌کنید، فرم مرخصی شما نیز باید از طرف این شرکت صادر شده باشد.
خالی گذاشتن فیلدهای فرم درخواست روادید ژاپن
هر کدام از فیلدهای فرم درخواست ویزای ژاپن در صورتی که با شرایط شما صدق نمی‌کند، به جای خالی گذاشتن فیلد موردنظر لغت N/A را در آن یا داشت کنید و هیچ فیلدی را خالی نگذارید.
اخذ ویزای ژاپن در عین سادگی پیچیدگی دارد!
برای اینکه از ریجکتی پرونده ویزای توریستی ژاپن جلوگیری کنید، بهترین راه استفاده از تجربیات کارشناسان مجرب و خبره در این زمینه است. گروه ویزالند معتبر ترین سایت ویزا و مرجع تخصصی ویزا به شما کمک می‌کند که با کسب معتبرترین اطلاعات از روادید ژاپن، خودتان بتوانید فرایند درخواست این ویزا را به‌پیش ببرید.
