معرفی قابلیت جدید: خلاصه صوتی جلسات در Microsoft Teams
مایکروسافت ویژگی جدیدی برای Teams را آغاز کرده که به کاربران امکان میدهد خلاصهای پادکستگونه از جلسات خود را بهصورت صوتی گوش دهند. این قابلیت در دسترس اعضای Teams Public Preview و کاربران Microsoft 365 Targeted Release قرار گرفته و هدف اصلی آن کاهش حجم زمان صرفشده برای مرور جلسات و افزایش بهرهوری است.
چگونه کار میکند؟ راهنمای استفاده در دسکتاپ و وب
مراحل کلی در ویندوز، مک و وب
- اپلیکیشن Teams را باز کنید و چت مربوط به جلسه موردنظر را پیدا کنید.
- از منو گزینه «Meeting details» را انتخاب کرده و سپس به بخش «Recap» بروید.
- گزینه «Audio recap» را انتخاب کنید یا از طریق اپ «Meet» در منوی Apps این قابلیت را بیابید.
- بازه زمانی را تعیین و تا سقف هشت ترنسکریپت را برای ترکیب انتخاب کنید.
- یکی از سه سبک ارائه را انتخاب کنید و روی «Generate» کلیک کنید تا فایل صوتی ساخته شود.
دسترسی و کنترل پخش
پس از تولید، فایل صوتی را میتوان پخش، مکث، جلووعقب و با سرعتهای مختلف گوش داد. متن کامل (transcript) پادکست نیز بهصورت نوشتاری در دسترس است که برای جستجو و ارجاع مفید است.
نسخه موبایل: اندروید و iOS
فرآیند روی موبایل مشابه است اما نقطه ورود متفاوت است: با رفتن به صفحه «Recap» جلسه و لمس آیکون هدفون در بالای صفحه میتوانید تولید خلاصه صوتی را آغاز کنید. همچنین میتوانید همین آیکون را در تب «Calendar» پیدا کنید تا از ابتدا یک recap جدید بسازید. پس از تولید، اعلان دریافت میکنید و تمامی خلاصههای قبلی از طریق منوی «Audio recaps» قابل دسترسی خواهند بود. گزینه «Listen on phone» برای دسکتاپ هم یک کد QR میدهد تا ادامه پخش را روی موبایل دنبال کنید.
ویژگیها و گزینههای صدایی
- ترکیب تا هشت ترنسکریپت در یک فایل صوتی واحد.
- سه سبک صدایی: «Executive» با دو میزبان برای نکات استراتژیک، «Newscast» تکمیزبان و خبری، و «Casual» دو میزبان با لحن محاورهای.
- پشتیبانی از کنترل سرعت پخش و دسترسی به متن کامل جلسه.
هشدارهای مرتبط با هوش مصنوعی و دقت
مایکروسافت تأکید کرده این خلاصه صوتی توسط هوش مصنوعی تولید میشود، بنابراین احتمال «توهمهای» محتوایی (hallucinations) و نواقص وجود دارد. مایکروسافت مدل دقیق مورد استفاده را اعلام نکرده؛ ممکن است از مدلهای داخلی یا مدلهای بزرگ زبانی (LLM) استفاده کند.
مقایسه با ابزارهای مشابه و مزایا
در مقایسه با دیگر سرویسهای خلاصهساز و ثبت جلسات، ویژگی جدید Teams تمرکز ویژهای بر تجربه شنیداری پادکستمانند دارد و از ترکیب چند جلسه برای تولید یک خلاصه جامع پشتیبانی میکند. مزایای کلیدی شامل صرفهجویی در زمان، امکان مرور سریع تصمیمات و موارد عملی (action items) و دسترسی آسان روی پلتفرمهای مختلف است.
موارد استفاده و اهمیت بازار
این قابلیت برای مدیران پروژه، تیمهای محصول، مشاوران و کارکنان پرمشغله که با حجم بالای جلسات روبهرو هستند مناسب است. در بازار کنونی که پذیرش هوش مصنوعی در ابزارهای سازمانی رو به رشد است، چنین ویژگیهایی میتواند نقش مهمی در بهبود بهرهوری و کاهش زمان بررسی پس از جلسه ایفا کند.
قلمرو دسترسی و زبانها
فعلاً این امکان فقط به زبان انگلیسی در دسترس است و برای استفاده نیاز به نسخه جدید کلاینت Teams روی ویندوز، مک، اندروید، iOS یا وب دارید. مایکروسافت اعلام کرده که پشتیبانی از زبانهای بیشتر در roadmap آینده قرار دارد.
جمعبندی
قابلیت خلاصه صوتی Microsoft Teams یک قدم مهم در کاربرد هوش مصنوعی برای مدیریت جلسات است؛ برای کسانی که دنبال راههایی برای کاهش زمان اختصاصی به مرور جلسات و افزایش کارایی هستند، این ابزار میتواند ارزش عملی قابل توجهی ایجاد کند — هرچند باید با احتیاط نسبت به صحت محتوا و احتمال خطاهای تولیدشده توسط AI عمل شود.