اگر وقت زیادی را در جلسات آنلاین هدر میدهید، یک تغییر ساده میتواند همه چیز را منظمتر کند: گوگل میت اکنون تایمر جلسه دارد تا با یک ساعت شمارش معکوس به مدیریت بهتر زمان کمک کند.
تایمر چیست و چگونه کار میکند؟
تایمر جدید گوگل میت یک شمارشگر قابل مشاهده است که میتوانید آن را به نمای رابط کاربری اضافه کنید تا شرکتکنندگان متوجه باقیمانده زمان جلسه شوند. هدف ساده است: ایجاد حس فوریت و جلوگیری از کشوقوسهای غیرضروری در گفتگوها.
چطور آن را فعال کنیم؟
- در رابط وب دسکتاپ گوگل میت، دکمه “ابزارهای جلسه” در گوشه پایین راست را باز کنید.
- گزینه تایمر را انتخاب و مدت زمان را تنظیم کنید.
- بسته به تنظیمات جلسه، یا میزبان و یا همه شرکتکنندگان میتوانند تایمر را تنظیم یا کنترل کنند.
چه محدودیتهایی وجود دارد؟
در حال حاضر چند نکته مهم را باید بدانید: تایمر تنها از طریق نسخه وب دسکتاپ در دسترس است و در اپهای موبایل گوگل میت فعال نشده است. همچنین میتوانید برای پایان زمان یک آلارم صوتی انتخاب کنید، اما گزینهای برای پایان خودکار جلسه وقتی تایمر به صفر میرسد وجود ندارد.
گوگل اعلام کرده که این قابلیت بهتدریج در دسترس همه کاربران قرار میگیرد؛ از حسابهای رایگان شخصی گرفته تا حسابهای Workspace. برای کاربران سازمانی این ویژگی بهصورت پیشفرض فعال است و مدیران کاری برای روشنسازی آن لازم نیست انجام دهند.
چرا این تغییر مهم است؟
جلسات آنلاین برای تیمهای توزیعشده ضروریاند، اما اغلب بیشازحد طول میکشند. تایمرِ گوگل میت راهی ساده برای بهبود بهرهوری جلسه است: یادآوری زمان، کاهش حاشیههای بحث و کمک به رعایت دستور جلسه. اگر شما هم مدیریت زمان برایتان اهمیت دارد، این ابزار میتواند چند دقیقه ارزشمند در هر جلسه برایتان پسانداز کند.
آیا از تایمر استفاده کردهاید؟ تجربهتان را با مثال کوتاهی از جلسهی اخیرتان تصور کنید—یک یادآور ساده گاهی کافیست تا گفتگوها متمرکز بمانند.