طی چند هفته آینده، قابلیت جدیدی به Gmail و پیام‌رسان Hangouts با نام OOO (مخفف Out of Office) اضافه خواهد شد. با استفاده از این قابلیت می‌توان از حضور فردی که قصد ارسال ایمیل یا پیام به او را دارید، اطلاع پیدا کنید. در صورتی که فرد موردنظر در دسترس نباشد، پیام OOO در Gmail یا Hangout Chat برای شما نمایش داده می‌شود.
این قابلیت برای اجرا شدن، به سرویس تقویم گوگل نیاز دارد و به نوعی می‌توان گفت که با این سرویس ادغام می‌شود.
بهتر است که این قابلیت را با جزییات بیشتری برای شما شرح دهیم؛ هنگامی که شما شروع به نوشتن یک ایمیل می‌کنید در صورتی که فرد دریافت‌کننده ایمیل در خارج از دفتر خود باشد و یا به عبارتی دیگر، در دسترس نباشد، سرویس Gmail یک اعلام کوچک در قسمت پایینی متن ایمیل برای شما نمایش می‌دهد و شما را از عدم حضور فرد دریافت‌کننده ایمیل آگاه می‌کند.
در همین اعلام (بنر) کوچک نیز تاریخ برگشت فرد موردنظر به دفتر خود نشان داده می‌شود تا کاربر دچار سردرگمی نشود. این پیام در Hangouts نیز برای شما نمایش داده می‌شود.
اگرچه این خبر امروز منتشر شده است، اما قابلیت OOO به منظور هماهنگی کامل با سرویس تقویم گوگل تا 15 روز دیگر در اختیار همه کاربران قرار می‌گیرد.
