گوگلشیت برای خلق جذابیت دیداری در انتقال اطلاعات به کاربران اجازه میدهد تا به طور اتوماتیک نمودار ایجاد کنند.
برای اکثر مردم نگاه کردن به نمودار در مقایسه با نگاه کردن به دستهای از اعداد راه بهتری برای حفظ دادهها است.
در گوگلشیت رنج وسیعی از گرافها قابل انتخاب هستند. اگر قصد استفاده از یک نمودار پایه یا چیزی کمی پیچیدهتر مانند نمودار رادار را داشته باشید، با گزینههای موجود در گوگلشیت ناامید نخواهید شد.
چگونه به طور اتوماتیک در گوگلشیت نمودار ایجاد کنیم؟
ابتدا وارد هومپیج گوگلشیت شوید و یک اسپردشیت (Spreadsheet) موجود و یا جدید را باز کنید.
اگر یک صفحه جدید ایجاد کردهاید حال باید خانهها را با داده مناسب پر کنید. سپس از insert گزینه chart را انتخاب کنید.
از لیست کشویی نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید. شما امکان انتخاب بین 30 نوع چارت دیگر را خواهید داشت. در این مثال با انتخاب Smooth Line Chart یک نمودار خطی ایجاد میکنیم.
حال باید انتخاب کنید که کدام خانهها در نمودار ظاهر شوند. میتوانید این کار را به صورت دستی انجام دهید و یا با نگهداشتن و کشیدن کلیک رنج داده مطلوب را مشخص کنید.
برای فعال کردن انتخاب دستی روی دکمه توری سبز کلیک کنید.
پس از وارد و یا انتخاب کردن رنج داده، روی OK کلیک کنید.
پس از آن، نمودار با تمام دادههای موجود در طیف انتخابی شما پر میشود.
توجه: با توجه به اینکه گوگل نمودارها و جداول را در سراسر پلتفرم مدیریت میکند، اگر قصد دارید از آنها در اسلاید پروژه و یا گوگلداک استفاده کنید، از قابل مشاهده بودن تمامی قسمتها اطمینان حاصل نمایید. گوگل هر نمودار را به عنوان یک تصویر ذخیره میکند، سپس آن را در نمودار قرار میدهد. اگر بخواهید اندازه نمودار را تغییر دهید، ممکن است نمودار تار و ناقص شود.
هرگونه تنظیماتی که روی دادههایتان اعمال میکنید، به صورت اتوماتیک آپدیت میشوند و شکل نمودار را تغییر میدهد. بنابراین نیازی به دوباره وارد کردن و یا رفرش صفحه نخواهد بود.
همچنین میتوانید بدون وارد کردن دوباره اطلاعات، نوع جدول را تغییر دهید. کافیست دو مرتبه روی نمودار کلیک کنید تا منوی ادیتور ظاهر شود. سپس روی Setup کلیک کنید.
از منو کشویی Chart Type نوع مورد نظر را انتخاب کنید تا همه دادهها به صورت کامل در نمودار جدید ظاهر شوند.
هنگامی که روی تب Customize در ادیتور ، لیستی از گزینههای قابل شخصیسازی ظاهر میشوند؛ با کلیک بر روی هر یک از گزینهها امکان تغییر رنگها، فونت و موارد بیشتری را خواهید داشت.