در سالهای اخیر، نیاز به ابزارهای آفیس برای کارهای تحصیلی، کاری و شخصی به شکل قابلتوجهی افزایش یافته است. یکی از سوالات پرتکراری که بارها با آن مواجه شدم این بود: آیا استفاده رایگان از مایکروسافت ۳۶۵ ممکن است؟ تجربه من در استفاده از نسخههای مختلف مایکروسافت ۳۶۵، چه بهصورت رایگان و چه پولی، نشان داده که نسخههای رایگان این سرویس میتوانند در بسیاری از مواقع پاسخگوی نیاز کاربران باشند؛ البته با محدودیتهایی که در ادامه به آن میپردازم.
روشهای استفاده رایگان از Microsoft 365
در ادامه به بررسی روش های مختلف استفاده از مایکروسافت 365 به صورت رایگان می پردازیم:
1. نسخه تحت وب (Office for the Web)
مایکروسافت امکان استفاده رایگان از نسخه تحت وب برنامههایی مثل Word، Excel، PowerPoint و OneNote را از طریق مرورگر فراهم کرده است. کافی است با یک حساب مایکروسافت وارد شوید و بدون نیاز به نصب نرمافزار از آنها استفاده کنید. این سرویس برخلاف نسخه دسکتاپ، نیاز به اشتراک ندارد.
طبق اعلام رسمی مایکروسافت:
“Office for the web provides free access to essential Office apps with reduced features, but full compatibility.”
در تجربهای که برای پروژه دانشگاهی داشتم، استفاده از Word Web App و Excel Web App در Google Chrome کاملاً روان بود. حتی امکان همکاری همزمان با دیگران نیز فراهم بود.
2. طرحهای آموزشی (Education Plans)
اگر دانشآموز یا دانشجو باشید و ایمیل آموزشی معتبر (مانند edu@) داشته باشید، میتوانید بدون پرداخت هزینه به نسخههای اصلی Word، Excel، Teams و حتی OneNote دسترسی داشته باشید. این نسخهها معمولاً شامل ۱ ترابایت فضای ذخیرهسازی در OneDrive نیز میشوند.
How-To Geek مینویسد:
“Students and educators at eligible institutions can sign up for Office 365 Education for free, which includes Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and now Microsoft Teams.”
3. دوره آزمایشی (Free Trial)
مایکروسافت برای نسخههای کامل آفیس ۳۶۵ یک دوره ۳۰ روزه آزمایشی ارائه میدهد که میتوانید از آن بدون پرداخت اولیه استفاده کنید. در این بازه میتوان به تمام امکانات نسخه پریمیوم دسترسی داشت. پس از پایان دوره، در صورت تمایل میتوانید اقدام به خرید مایکروسافت 365 کنید تا دسترسی شما حفظ شود. همچنین در این باره خوب است که به مطلب زیر از سایت زر سلوشن نیز توجه داشته باشید:
لازم به ذکر است که هر کاربر فقط یکبار می تواند از نسخه رایگان آفیس 365 اسفاده کند. و بعد از اینکه دوره یک هفته ای استفاده رایگان به پایان برسد، برای استفاده طولانی مدت تر، لازم است تا به خرید لایسنس مایکروسافت 365 اقدام کنید
تجربه شخصی استفاده از نسخههای رایگان
در طول یک سال گذشته چند بار از نسخه تحت وب آفیس استفاده کردم، بهویژه برای جلسات کاری از Microsoft Teams و برای ویرایش گروهی اسناد Word. در پروژهای مشترک با یک تیم پنجنفره، کاملاً واضح بود که برای وظایف روزمره، نسخه رایگان نیاز ما را برآورده میکرد. اما در مقایسه با نسخه دسکتاپ، محدودیتهایی مثل کمبود قالبها، نداشتن برخی افزونهها و تأخیر در بارگذاری فایلهای بزرگ احساس میشد.
در نهایت، برای پروژهای که به فضای ابری بیشتری نیاز داشت، مجبور شدیم نسخه پولی را فعال کنیم و تصمیم گرفتیم از طریق یکی از فروشگاههای معتبر اقدام به خرید مایکروسافت 365 کنیم تا پشتیبانی و امنیت کاملتری دریافت کنیم.
مقایسه نسخه رایگان و پولی مایکروسافت 365
| ویژگی | نسخه رایگان | نسخه پولی |
| دسترسی به Word/Excel/PPT | نسخه تحت وب فقط | نسخه کامل + دسکتاپ |
| فضای ذخیرهسازی OneDrive | ۵ گیگابایت | ۱ ترابایت و بیشتر |
| امکان ویرایش آفلاین | ندارد | دارد |
| پشتیبانی فنی | بسیار محدود | پشتیبانی ۲۴/۷ |
| قالبها و افزونههای حرفهای | در دسترس نیست | کاملاً در دسترس |
محدودیتهایی که باید در نظر گرفت
گرچه نسخههای رایگان مزایای قابلتوجهی دارند، اما برای برخی کاربران حرفهای، این نسخهها ممکن است کافی نباشند. برای مثال:
- طراحان نیازمند قابلیتهای حرفهای در PowerPoint هستند.
- مدیران پروژه به Outlook پیشرفته و فضای بیشتر نیاز دارند.
- تیمهای بزرگتر از ۵ نفر به امکانات پیشرفته Teams وابستهاند.
در چنین شرایطی، منطقی است که پس از بررسی، اقدام به خرید مایکروسافت 365 از یک فروشگاه معتبر یا سایت رسمی نمایید.
سخن پایانی
مایکروسافت ۳۶۵ با ارائه نسخههای رایگان و طرحهای آموزشی، امکان دسترسی گسترده به ابزارهای آفیس را فراهم کرده است. اما بر اساس تجربه شخصی، این نسخهها در صورتی کارآمد هستند که نیاز شما در سطح عمومی باشد. اگر استفاده تخصصی دارید، بهخصوص در تیمهای کاری یا پروژههای حساس، سرمایهگذاری روی نسخه کامل مایکروسافت ۳۶۵ منطقی و مقرونبهصرفه خواهد بود. همانطور که TechRadar اشاره میکند:
“Microsoft 365 offers real value for professional users, especially with collaborative and cloud-based features.”
سوالات متداول
آیا استفاده رایگان از مایکروسافت ۳۶۵ برای همیشه امکانپذیر است؟
نسخه تحت وب و طرحهای آموزشی تا زمانی که شرایط استفاده را داشته باشید رایگان هستند، اما برخی امکانات تنها در نسخه پولی ارائه میشود.
آیا نسخه رایگان مایکروسافت ۳۶۵ امنیت دارد؟
بله. طبق اعلام مایکروسافت، تمام نسخهها از استانداردهای امنیتی Microsoft Security بهرهمند هستند.
تفاوت اصلی نسخه رایگان با نسخه پولی چیست؟
نسخه رایگان امکانات پایه را ارائه میدهد و فقط از طریق مرورگر قابل استفاده است، در حالی که نسخه پولی امکانات پیشرفته، فضای بیشتر و نرمافزار دسکتاپ را شامل میشود.
چگونه میتوان نسخه کامل را خریداری کرد؟
میتوانید از طریق فروشگاه رسمی مایکروسافت یا سایتهای فروش معتبر اقدام به خرید مایکروسافت 365 نمایید.
