سازمان فناوری اطلاعات ایران از آغاز بهرهبرداری آزمایشی سامانه جامع دورکاری کارکنان دولت خبر داد؛ سامانهای که با هدف هوشمندسازی مدیریت منابع انسانی، افزایش بهرهوری و تسهیل نظارت بر فعالیت کارکنان طراحی شده و در نخستین مرحله بهصورت پایلوت در این سازمان اجرا شده است.
بر اساس اعلام روابط عمومی سازمان فناوری اطلاعات ایران، این سامانه با موفقیت مرحله آزمایشی اولیه را پشت سر گذاشته و اکنون آماده ارزیابی برای توسعه در سایر دستگاههای اجرایی کشور است. هدف از طراحی این سامانه، ایجاد بستری یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای دورکاری و توسعه خدمات دولت الکترونیک عنوان شده است.
محسن خانی، رئیس مرکز هوشمندسازی سازمان فناوری اطلاعات ایران، با اشاره به راهاندازی این سامانه اظهار کرد که بستر جدید امکان مدیریت کامل فعالیتهای کارکنان در محیط دورکاری را فراهم میکند و اجرای آزمایشی آن در سازمان فناوری اطلاعات ایران با نتایج مطلوب همراه بوده است.
وی افزود بررسیهای انجامشده نشان میدهد زیرساختهای لازم برای استقرار این سامانه در دیگر نهادهای دولتی نیز فراهم است و این پلتفرم میتواند بهعنوان راهکاری جامع برای مدیریت دورکاری در سطح دستگاههای اجرایی مورد استفاده قرار گیرد.
به گفته خانی، سامانه جامع دورکاری قابلیتهایی مانند تعریف پروژه، تخصیص مأموریتها، مدیریت فرآیندهای کاری، ثبت گزارش عملکرد، پایش برخط فعالیت کارکنان و ارزیابی مستمر عملکرد را در اختیار مدیران قرار میدهد. این امکانات علاوه بر افزایش شفافیت، فرآیند نظارت، مدیریت و ارزیابی عملکرد کارکنان را نیز سادهتر و دقیقتر میکند.
رئیس مرکز هوشمندسازی سازمان فناوری اطلاعات ایران همچنین تأکید کرد که دورکاری نباید تنها به شرایط بحرانی یا موقعیتهای خاص محدود شود. به گفته وی، این سامانه امکان برنامهریزی و مدیریت فعالیتهای سازمانی را بدون وابستگی به محل حضور کارکنان فراهم کرده و مدیران میتوانند در هر زمان وظایف موردنظر را به افراد یا تیمهای کاری واگذار کرده و روند اجرای آنها را بهصورت لحظهای رصد کنند.
یکی دیگر از ویژگیهای این سامانه، قابلیت تعامل با سایر سامانههای مورد استفاده در دستگاههای اجرایی است. معماری آن بهگونهای طراحی شده که امکان تبادل اطلاعات و اتصال به سامانههای مختلف را فراهم میکند؛ بنابراین سازمانهای دولتی میتوانند بدون ایجاد زیرساختهای موازی، از امکانات این سامانه بهرهمند شوند.
خانی در پایان اعلام کرد توسعه سامانه جامع دورکاری کارکنان دولت در راستای اجرای برنامههای هوشمندسازی نظام اداری، بهبود مدیریت منابع انسانی، افزایش بهرهوری و ارتقای کیفیت خدمات دولت الکترونیک دنبال میشود و موفقیت مرحله پایلوت، مسیر توسعه آن در سطح دستگاههای اجرایی کشور را هموار کرده است.
